Het nieuwe Wetboek van Strafvordering volgens… twee hoofden Administratie
Vanuit het programmateam Nieuw Wetboek van Strafvordering vertellen we regelmatig over de manier waarop we toewerken naar de datum van inwerkingtreding van het nieuwe wetboek. Vanuit verschillende disciplines wordt meegekeken naar en meegedacht over de gevolgen van de wijzigingen uit het wetboek voor onze organisatie. Zo is er regelmatig overleg met de hoofden Administratie en wordt bijvoorbeeld in de proceskring Administratie & IV door de ogen van de Administratie gekeken naar de juridische wijzigingen en de impact daarvan op het werk van de administratief medewerkers. Maar hoe leeft het onderwerp binnen de afdelingen zelf? Daarover spreken we twee hoofden Administratie: Anja Huzemeier (AP Den Haag) en Marjolein Kessels (AP Oost-Brabant).
Impact op de administratie
Anja: ‘Het is belangrijk dat we vroegtijdig betrokken zijn bij de implementatie van het nieuwe wetboek. Tegelijk merken we dat het onderwerp nog niet zo leeft op de afdeling zelf. Het nieuwe Wetboek van Strafvordering wordt vooral gezien als een juridische verandering, de impact op het werk van de administratie wordt niet meteen gevoeld. In de beeldvorming gaat het over de juristen, terwijl het een megaverandering wordt met – in meer of mindere mate – gevolgen voor iedereen binnen de organisatie.’
Marjolein vult aan: ‘De datum van inwerkingtreding, 1 april 2029, voelt gewoon nog heel ver weg. Maar het nieuwe wetboek gaat wel veel impact hebben op ons werk. Alleen al de nummering van de wetsartikelen wordt straks helemaal anders. De artikelen die relevant zijn voor ons werk, hebben in het nieuwe wetboek een ander nummer en ook de processen daarachter zijn straks anders ingericht.’
Anja Huzemeier
Hoofd administratie
(AP Den Haag)
"Er komt een periode van ongemak aan, waarin we van alles over het nieuwe wetboek moeten leren en tegelijkertijd het huidige wetboek nog geldt. Dat gaat wel lukken, maar het is iets waar we ons wel bewust van moeten zijn."
Nieuwsgierigheid en een transponeringstabel
Op de vraag wat de administratie nodig heeft op weg naar de invoering van het nieuwe wetboek heeft Marjolein dan ook een heel praktisch antwoord: ‘Wat straks voor ons de belangrijkste tool gaat zijn, is de transponeringstabel. Deze tabel geeft een overzicht van de huidige en de nieuwe nummering van de wetsartikelen. Dit is een tabel die bijna iedereen binnen de administratie gaat gebruiken.’
Anja: ‘Wat ik denk dat daarvóór nog nodig is, is nieuwsgierigheid. Het is belangrijk dat we ons bewust zijn van het feit dat het werk gaat veranderen en dat we open staan voor deze verandering. Eerder dit jaar is de E-learning ‘Het nieuwe Wetboek van Strafvordering in vogelvlucht’ ontwikkeld. In eerste instantie werd gecommuniceerd dat deze E-learning vooral voor de medewerkers met een juridisch inhoudelijke functie is. Maar het kan ook voor de medewerkers van de administratie interessant zijn om daar eens doorheen te bladeren’.
E-learning
Anja: ‘Ik denk dat medewerkers vooral willen weten welke wijzigingen hun werk raken. In de E-learning wordt de opbouw van het nieuwe wetboek uitgelegd. Het gaat om 8 boeken en eigenlijk zijn alle boeken relevant, het ligt er voor iedereen persoonlijk aan waar zijn of haar expertise ligt. Zo staat in Boek 1 informatie die raakt aan de samenwerking met het kabinet-rc. En Boek 2 gaat over het opsporingsonderzoek, dus als je tijdens je dagelijks werk bezig bent met voorlopige hechtenis, BOB of DNA, dan zijn de artikelen in dit boek relevant.’
Marjolein Kessels
Hoofd administratie
(AP Oost-Brabant)
"Het is ook voor administratief medewerkers interessant om eens een kijkje te nemen in de E-learning over het nieuwe wetboek. Het geeft een eerste beeld van wat het nieuwe wetboek voor jouw werk gaat betekenen."
Hoe verder?
Zoals in een ander artikel in deze nieuwsbrief te lezen is, is de inhoud van het nieuwe wetboek aangenomen door de Tweede Kamer. Er wordt inhoudelijk steeds meer duidelijk, en het is steeds beter mogelijk om collega’s concreet te vertellen wat het nieuwe wetboek gaat beteken voor hun werk. Vanuit het programmateam brengen we impact van de wijzingen in kaart met behulp van de Administratie en werken we aan een implementatieplan.
Misschien hebben jullie op dit moment nog niet heel veel vragen, maar mochten jullie die wel hebben, stel ze dan gerust via: Modernisering.WvSv@om.nl